Nos services 

Le pôle Gestion regroupe les services principaux suivants :

• Secrétariat/Administratif
• Gestion de la paie
• Gestion Financière
• Gestion commerciale

 

Secrétariat/Administratif

La coopérative IDEAL met au service de ses sociétaires ses compétences en secrétariat et mutualise son standard téléphonique.

Nos équipes formées seront présentes pour vous écouter, vous conseiller dans le but de réaliser toutes vos missions administratives.

Les prestations proposées aux associés coopérateurs sont les suivantes :

• Standard téléphonique
• Accueil du public au sein des locaux de la Moutonnière
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Services de reprographie : photocopieur, scan, relieur, massicot, plastifieuse…
• Réalisation de démarches administratives
• Archivage et classement de documents

Gestion de la paie 

Vous avez besoin d’être épaulé sur les sujets de l’administration du personnel ? Devenez sociétaire !

La Coopérative IDEAL met à disposition un service de gestion de la paie auprès de ses associés-collaborateurs. Ces derniers peuvent se consacrer pleinement à leurs activités et se recentrer sur leur cœur de métier !

Les services proposés aux associés coopérateurs sont les suivants :

• Veille légale : conventions collectives, législation ;
• Logiciel de paie : paramétrage, hébergement des données ;
• Gestion des entrées des salarié.e.s : contrats, fiche personnel ;
• Gestion de la sortie des salarié.e.s : fin de contrat, solde tout compte, attestations ;
• Cycle de paie : contrôle des variables, établissement des bulletins de paie ;
• Déclaration Sociale Nominative
• Bilan annuel

 

Gestion Financière

Vous recherchez un appui dans la gestion financière de votre structure ?

La Coopérative IDEAL propose un accompagnement à la gestion financière auprès de ses associés-collaborateurs.

Parmi les services proposés aux associés coopérateurs, vous retrouvez :

• Veille juridique et légale
• Logiciel de gestion : accompagnement au paramétrage
• Contrôle de gestion : création d’outils de pilotage, analyses ponctuelles ou récurrentes
• Conseil concernant les procédures comptables et fiscales

 

 Gestion commerciale 

Dans le cadre des activités des associés-coopérateurs, un service de gestion commercial a été créé afin, entre autres, de mieux suivre l’activité, le process de devis, facturation des structures.

Ainsi, la coopérative propose les services suivants :

• Logiciel de gestion commerciale : administration ou accompagnement au paramétrage
• Etablissement des devis, bons de livraison, factures
• Le suivi des ventes de votre structure
• Relance impayés clients
• Relevés des clients en attente de paiement ou de facturation